Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?有時(shí)需要在Excel中進(jìn)行反復(fù)多次的篩選操作,當(dāng)表格數(shù)據(jù)較多、自動(dòng)篩選條件比較復(fù)雜時(shí),反復(fù)操作顯得較為繁瑣。例如在下圖中,需要經(jīng)常進(jìn)行自動(dòng)篩選操作的條件為: ??? ①城市為“廣州”、銷量在300至900之間。 ??? ②城市為“青島”、商品名稱為“帽子”、銷量大于700。 ??? ③城市為“武漢”、月份為7-8月。 ???? ??? 進(jìn)行上述三個(gè)篩選操作都會(huì)用到“自定義”,重復(fù)的操作有些單調(diào)乏味。如果將每次篩選后的結(jié)果保存為自定義視圖就會(huì)方便許多。下面以上圖為例介紹如下: ??? 1.先按照第一個(gè)條件進(jìn)行自動(dòng)篩選。在Excel 2003中,單擊菜單“視圖→視圖管理器”,彈出“視圖管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕。 ??? ??? 在Excel 2007中,在功能區(qū)中選擇“視圖”選項(xiàng)卡,在“工作簿視圖”組中,單擊“自定義視圖”命令打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框。 ??? 2.在彈出的“添加視圖”對(duì)話框中,在“名稱”右側(cè)的文本框中為將要保存的視圖添加一個(gè)名稱,名稱中最好包含篩選條件,如本例中的“廣州、銷量300-900”。單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 3.依次按后面的篩選條件進(jìn)行篩選操作,每次篩選操作結(jié)束后都需按照上述方法添加一個(gè)自定義視圖。 ??? 4.通過(guò)上述操作后,就可以通過(guò)“視圖管理器”來(lái)顯示各篩選條件下的篩選結(jié)果。方法是在“視圖管理器”中,選擇某個(gè)自定義視圖名稱,單擊“顯示”按鈕即可。 ??? ??? 在Excel 2003中還可以將“視圖管理器”添加到菜單欄或工具欄中,這樣操作起來(lái)就更加方便了。單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”,彈出“自定義”對(duì)話框。選擇“命令”選項(xiàng)卡,在左側(cè)的“類別”下選擇“視圖”,然后在右側(cè)的“命令”下選擇“視圖管理器”,用鼠標(biāo)左鍵將其拖到菜單欄或工具欄中。 ??? ??? 這樣,以后要顯示相應(yīng)的篩選結(jié)果時(shí),只需在工具欄中的“視圖管理器”中進(jìn)行選擇就可以了。 ??? ??? 如果要?jiǎng)h除工具欄中的“視圖管理器”下拉列表,可以先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵將其拖到工作表中,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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