Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ? 有時需要在Excel中手動錄入大量的數據,我們可以用下面的方法在某個區域中快速輸入數據: ??? 1.首先選擇需要錄入數據的區域,選擇時從區域左上角向右下選擇,使左上角的單元格在選擇后處于高亮顯示。 ??? 2.然后開始錄入數據。如果要逐列錄入,每輸入一個數據后按Enter鍵,Excel會在該列的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉到第二列的第一個單元格。 ??? 如果要逐行輸入,則每輸入一個數據后按Tab鍵,Excel會在該行的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉到下一列的第一個單元格。如果習慣于按Enter鍵結束輸入,可以設置按Enter鍵后的移動方向。方法是在Excel 2003中,單擊菜單“工具→選項→編輯”,在“按Enter鍵后移動方向”右側的下拉列表中選擇“向右”。 ??????? ??? 如果按Enter鍵或Tab鍵后發現錄入錯誤,可以按Shift+Enter或Shift+Tab鍵退回到上次錄入的單元格進行修改,然后再按Enter或Tab鍵繼續錄入。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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