Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果擔心工作表中輸入的英文詞語包含拼寫錯誤,可以使用Excel提供的拼寫檢查功能來查找包含拼寫錯誤的單詞。步驟如下: ??? 1.選擇需要進行拼寫檢查的區域,如果要檢查整個工作表,選擇某個單元格即可。如果要檢查多個工作表,可以用Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個工作表。 ??? 2.按F7鍵開始拼寫檢查。在Excel 2003中,還可以單擊工具欄中的“拼寫檢查”按鈕或單擊菜單“工具→拼寫檢查”。在Excel 2007中,在“審閱”選項卡的“校對”組中,單擊“拼寫檢查”按鈕。 ??? 3.如果Excel找到一個可能有拼寫錯誤的詞語,會彈出“拼寫檢查”對話框,并在其中列出正確的單詞建議修改。 ??? ??? 忽略一次:如果檢查到的單詞沒有拼寫錯誤,可單擊該按鈕跳過該單詞的檢查。 ??? 全部忽略:如果工作表中有多個相同的單詞,單擊該按鈕Excel將不再對該單詞進行拼寫檢查。 ??? 添加到詞典:如果所檢查的單詞拼寫是正確的,但Excel的詞典中卻沒有包含這個詞語,單擊該按鈕將該單詞添加到詞典中。以后再進行拼寫檢查時Excel將不再檢查該詞語。 ??? 更改:按照“建議”下所選擇的單詞進行更改。 ??? 全部更改:如果工作表中有多處包含這種相同的拼寫錯誤,單擊該按鈕Excel將對所有這種拼寫錯誤自動進行更改。 ??? 自動更正:更改所選的單詞,并將本次更改添加到自動更正選項中,這樣以后再輸入包含同樣拼寫錯誤的單詞時,Excel會自動將其更改為正確的拼寫。 ??? 4.全部更改完畢后,單擊“關閉”按鈕關閉對話框,Excel會彈出一個提示對話框,單擊“確定”完成拼寫檢查。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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