有時Excel報表需要制作成中英文對照的樣式呈送給不同的人員查看，如果直接將中英文詞語輸入到同一單元格內(nèi)或輸入到不同的單元格內(nèi)，無法同時隱藏或顯示英文詞語，顯得有些不便。我們可以用拼音指南將中英文詞語放置到同一單元格內(nèi)，按不同的要求快速隱藏或顯示其中的英文，方法如下：

??? 1.選擇某個已輸入中文詞語的單元格。

??? 2.在拼音字段中輸入英文詞語：

??? Excel 2003：單擊菜單“格式→拼音指南→編輯”，Excel會在中文詞語的上方顯示一個文本框，在其中輸入英文詞語。

??? Excel 2007：在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡，在“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“編輯拼音”。

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??? 完成輸入后在同一單元格內(nèi)將出現(xiàn)雙行顯示的中英文對照詞語。按照上述方法對所有需要輸入中英文對照詞語的單元格進行設(shè)置。

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??? 如果所輸入的英文字體、大小不符合要求，在Excel 2003中選擇所有需要修改的單元格或區(qū)域，單擊菜單“格式→拼音指南→設(shè)置”，在Excel 2007中，在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡，在“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“拼音設(shè)置”，然后在彈出的“拼音屬性”對話框中的“字體”選項卡中進行設(shè)置。

??? 3.隱藏或顯示英文詞語：

??? 當(dāng)需要隱藏英文詞語時，選擇所有已設(shè)置拼音指南的單元格區(qū)域，在Excel 2003中，單擊菜單“格式→拼音指南→顯示或隱藏”，所有的英文詞語都會被隱藏起來。而再次單擊該命令會顯示所有的英文詞語。

??? 在Excel 2007中的操作方法是：選擇所有已設(shè)置拼音指南的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕。