Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 ?一、移動數據透視表 ??? 要將數據透視表從一個工作簿移動到另一個工作簿中,或從一個工作表移動到另一個工作表中,可以用下面的幾種方法: ??? 方法一:剪切粘貼法 ??? 先選擇整個數據透視表,然后剪切粘貼到其他位置。 ??? Excel 2003:選擇數據透視表中的某個單元格,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“選定→整張表格”。在工具欄中單擊“剪切”按鈕,切換到其他工作簿或工作表中,粘貼即可。 ??? Excel 2007:選擇數據透視表中的某個單元格,在功能區中的“數據透視表工具-選項”選項卡中,在“操作”組中選擇“選擇→整個數據透視表”。再選擇“開始”選項卡,在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕,然后粘貼到其他位置。 ??? 方法二:鼠標拖動法 ??? 首先選擇整個數據透視表,方法同上。然后將光標移動到數據透視表的邊緣,這時鼠標指針變成四向箭頭狀,按住鼠標左鍵拖動到其他位置即可。如果要移動到其他工作表中,可以按住Alt鍵,然后將光標拖動到其他工作表標簽處即可移動到其他工作表中。這種方法僅適用于在同一工作簿中移動數據透視表,特別適合于在同一工作表中移動距離不遠的情況。 ??? 方法三:用對話框選擇 ??? Excel 2003:選擇數據透視表中的某個單元格,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“數據透視表向導”,彈出“數據透視表和數據透視圖向導”對話框。如果要移動到新的工作表中,選擇“新工作表”,單擊“完成”。Excel將新建一個工作表,并將數據透視表移動到其中。如果要移動到其他位置,則單擊對話框中的“壓縮對話框”按鈕,如圖。 ??? ??? 選擇其他工作簿或工作表中的某個單元格,然后單擊“擴展對話框”按鈕。 ??? ??? 最后單擊“完成”按鈕。 ??? Excel 2007:選擇數據透視表中的某個單元格,在功能區中的“數據透視表工具-選項”選項卡中,單擊“操作”組中的“移動數據透視表”按鈕,彈出“移動數據透視表”對話框,然后按照上述方法選擇一個新的位置,單擊“確定”即可。 ??? 二、更改數據源 ??? 無論采用上述哪種方法移動數據透視表后,其數據源的指向不會更改。如果是在不同的工作簿之間移動數據透視表,當源工作簿被移動或刪除后,刷新數據透視表時會提示“不能打開數據透視表源文件”。如果數據源丟失后又要修改數據源中的數據,可以先從數據透視表中提取數據源,然后修改數據透視表的數據源指向。從數據透視表中提取數據源的方法見本站《快速從數據透視表中提取源數據》一文。更改數據源的方法如下: ??? Excel 2003: ??? 1.鼠標右擊數據透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“數據透視表向導”。 ??? 2.單擊“上一步”按鈕,然后指定數據源所在的區域。 ??? ??? 3.單擊“完成”按鈕。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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