Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 大家知道,在Excel中雙擊單元格或按快捷鍵F2進(jìn)入編輯模式,再按Alt+Enter就會(huì)在單元格中光標(biāo)所在的位置換行,就像輸入了一個(gè)“換行符”一樣。如果許多單元格中都包含這樣的“換行符”,現(xiàn)在要將其全部刪除掉,讓這些單元格中的內(nèi)容都變成一行顯示,該如何操作呢? 方法一:取消自動(dòng)換行 在單元格中按Alt+Enter進(jìn)行換行時(shí),該單元格就被設(shè)置成了“自動(dòng)換行”,將這些單元格中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)取消就可以在單元格中顯示未換行的效果,方法如下: 在Excel 2003中,選擇這些需要調(diào)整的單元格,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可以看到“自動(dòng)換行”選項(xiàng)已被選中,取消該選項(xiàng),單擊“確定”即可。 在Excel 2007中,先選擇這些單元格,然后在功能區(qū)中選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“對(duì)齊方式”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕即可。 但這種方法有個(gè)缺點(diǎn),當(dāng)選擇這些單元格時(shí),編輯欄中的內(nèi)容仍是換行的,而且雙擊該單元格又會(huì)自動(dòng)變成“自動(dòng)換行”了。 方法二:替換法 1.按快捷鍵Ctrl+H,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。 2.選擇“查找內(nèi)容”后的文本框,按住Alt鍵,在數(shù)字鍵盤(pán)中輸入“0010”。注意這樣輸入后,在“查找內(nèi)容”后的文本框中不會(huì)顯示任何內(nèi)容。 3.單擊“全部替換”按鈕,換行符將被全部替換。 方法三:用CLEAN函數(shù) CLEAN函數(shù)可以刪除文本中不能打印的字符。假如A1單元格包含換行符為,在其他單元格中輸入公式: =CLEAN(A1) 即可刪除換行符。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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