Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如果Excel工作表中行比較多,我們可以利用條件格式來每隔多行填充顏色,使表格數據看起來更加醒目。下面以Excel 2007為例,介紹如下: ??? 假如數據在A2:E45區域中,我們要每隔4行填充顏色。 ??? 1.選擇A2:E45區域,在功能區“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則”,彈出“新建格式規則”對話框。 ??? 2.在“選擇規則類型”下選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,然后下方的文本框中輸入公式: ???=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0 ??? 單擊“格式”按鈕,在“設置單元格格式”對話框中選擇“填充”選項卡,選擇一種顏色,然后單擊“確定”返回。 ???? ??? 公式說明:公式中用到CEILING函數,該函數將數字向上舍入為最接近的指定基數或其倍數,其語法為: ??? CEILING(number,significance) ??? Number為要計算的數值 ??? Significance為指定的基數 ??? 公式中對指定的行號利用CEILING函數返回4的倍數,然后除以4,用MOD函數判斷商為奇數或偶數,如為偶數則填充顏色。如果要指定每隔N行填充顏色,則將上述公式中用紅色標識的“4”改為N。由于該區域從第二行開始,所以CEILING函數的第一個參數為“ROW()-1”,如果要設置條件格式的區域從第M行開始,則該參數應改為ROW()-M。 ??? 3.單擊“確定”按鈕可以看到每隔4行填充顏色的效果。 ???? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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