?在通過數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表時，數(shù)據(jù)來源通常是在同一工作表中。在Excel 2003和Excel 207中，如果要利用其他工作簿或其他工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表，可以通過定義名稱的方法。本介紹利用其他工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表的方法，步驟如下：

??? 1.打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表的工作簿和包含數(shù)據(jù)源的工作簿，本例中包含數(shù)據(jù)源的工作簿名稱為“源工作簿.xls”。

??? 2.在包含數(shù)據(jù)源的工作簿中，為數(shù)據(jù)源區(qū)域定義一個名稱。首先選擇包含數(shù)據(jù)源的區(qū)域，然后在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入一個名稱，本例為“數(shù)據(jù)源”，最后按回車鍵創(chuàng)建名稱。保存該工作簿。

??? 3.在要創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表的工作簿中，定義一個新的名稱。在Excel 2003中，單擊菜單“插入→名稱→定義”，在“定義名稱”對話框中，輸入一個名稱如“名單列表”，在“引用位置”下方的文本框中輸入：

??? =源工作簿.xls!數(shù)據(jù)源

???

??? 單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

??? Excel 2007中打開“新建名稱”對話框的方法是：在功能區(qū)中選擇“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”，其他設(shè)置方法同Excel 2003。

??? 3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性列表。

??? 在Excel 2003中，選擇要創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性列表的單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置”，在“允許”下選擇“序列”，在“來源”下方的文本框中輸入：

??? =名單列表

?????

??? 單擊“確定”按鈕。

??? 在Excel 2007中，可以在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，其他設(shè)置方法同Excel 2003。

??? 說明：利用其他工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表，使用時必需打開包含源數(shù)據(jù)的工作簿。