Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?在Excel中選擇較大范圍的區(qū)域時(shí),有時(shí)利用名稱框來(lái)進(jìn)行操作顯得更為方便。名稱框就是編輯欄左側(cè)的組合框,如果在工作簿中定義了區(qū)域名稱,可以通過(guò)單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭來(lái)選擇該名稱所包含的區(qū)域。在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址,如A1:G1000,回車后即可選擇該區(qū)域。除此之外,結(jié)合使用Shift鍵或Ctrl鍵也可以快速進(jìn)行區(qū)域選擇。 技巧一:名稱框+Shift鍵 1.假如要選擇區(qū)域A1:G1000,在工作表中先選擇該區(qū)域左上角的A1單元格,然后在名稱框中輸入該區(qū)域右下角單元格地址,本例為“G1000”,這時(shí)按住Shift鍵,同時(shí)按回車鍵,Excel將選擇A1:G1000區(qū)域。 2.如果工作簿中已對(duì)某個(gè)區(qū)域定義了名稱,例如定義了名稱“數(shù)據(jù)區(qū)”為F100:I200。現(xiàn)在要選擇的區(qū)域?yàn)镈8:I200,可以這樣操作:先選擇D8單元格,再單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中按住Shift鍵單擊名稱“數(shù)據(jù)區(qū)”,Excel將選擇D8:I200區(qū)域。 技巧二:名稱框+Ctrl鍵 操作方法同上,只不過(guò)改為按Ctrl鍵,與按Shift鍵不同的是,Excel所選擇的區(qū)域不是上述整個(gè)矩形區(qū)域,而是同時(shí)選擇多個(gè)單元格和區(qū)域。例如先選擇A1:C10區(qū)域,然后在名稱框中輸入“G100”,按住Ctrl鍵的同時(shí)按回車鍵,Excel將同時(shí)選擇A1:C10區(qū)域和G100單元格。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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