?Excel工作簿（workbook）就是電子表格文件，在“我的電腦”或“資源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一個Excel圖標，其后綴名通常為“xls”或“xlsx”。每次啟動Excel后，Excel默認會新建一個名稱為“Book1”的空白工作簿，在Excel程序界面標題欄中可以看到工作簿名稱。在Excel 2010中，標題欄的位置被快速訪問工具欄取代，新建的空白工作簿名稱也改為“工作簿1”。

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??? 工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存儲和處理數據的主要文檔。工作表始終存儲在工作簿中，也稱電子表格，由排列成行和列的單元格組成，需要分析處理的數據就包含在工作表中。在Excel 2003中，每個工作表有65535行和256列，而在Excel 2007中，每個工作表有1048576行和16384列。

??? 工作簿和工作表的關系就像書本和頁面的關系，每個工作簿中可以包含多張工作表，工作簿所能包含的最大工作表數受內存的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表標簽，默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每個工作表中的內容相對獨立，通過單擊工作表標簽可以在不同的工作表之間進行切換。

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??? 工作簿有多種類型。當保存一個新的工作簿時，可以在“另存為”對話框的“保存類型”中進行選擇。在Excel 2007中，“*.xlsx”為普通Excel工作簿；“*.xlsm”為啟用宏的工作簿，當工作簿中包含宏代碼時，選擇這種類型；“*.xlsb”為二進制工作簿；“*.xls”為Excel97-2003工作簿，無論工作簿中是否包含宏代碼，都可以保存為這種與Excel 2003兼容的文件格式。

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??? Excel工作表也分為普通工作表、圖表工作表和其他工作表等。