Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀(guān)的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel工作表中創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后,有時(shí)為了減小工作簿文件大小或由于其他原因刪除了源數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)后不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)透視表產(chǎn)生任何影響,因?yàn)樵趧?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),Excel已將源數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存中了。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存是內(nèi)存中的一個(gè)區(qū)域,使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存可以極大地提高數(shù)據(jù)透視表的操作速度,提高工作效率。但有利也有弊,數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存會(huì)增大工作簿文件體積。因此,如果不需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修改,同時(shí)又比較在意文件的大小時(shí),完全可以刪除數(shù)據(jù)源。刪除數(shù)據(jù)源后,可以用雙擊行總計(jì)和列總計(jì)交叉處的單元格的方法來(lái)快速恢復(fù)數(shù)據(jù)源。例如在下圖的數(shù)據(jù)透視表中,行總計(jì)和列總計(jì)交叉處的單元格為J11單元格,雙擊J11單元格,Excel會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)新工作表,并將該數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)放入其中。 ???? ??? 如果雙擊行總計(jì)或列總計(jì)中的某個(gè)單元格,Excel將在新工作表中提取部分?jǐn)?shù)據(jù)源。通常情況下,數(shù)據(jù)透視表中會(huì)包含行總計(jì)和列總計(jì)。如果數(shù)據(jù)透視表中不包含行總計(jì)或列總計(jì),可以用下面的方法使行總計(jì)和列總計(jì)顯示在數(shù)據(jù)透視表中。 ??? Excel 2003: ??? 右擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”,然后在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中勾選“行總計(jì)”和“列總計(jì)”兩個(gè)選項(xiàng)。 ??????? ??? Excel 2007: ??? 選擇數(shù)據(jù)透視表,在功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)透視表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“布局”組中單擊“總計(jì)→對(duì)行和列啟用”。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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