Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel中創建數據透視表后,通常Excel會自動為行字段和列字段添加一個篩選按鈕,但這種篩選僅限于行字段和列字段,而對于下圖所示數據區域中的字段,如果按照常規的方法試圖添加自動篩選時,可以看到菜單或功能區中的“自動篩選”命令是灰色的不可用。 ???? ??? ??? 如果要為數據透視表中數據區域中的字段添加自動篩選,在Excel 2003中可以用下面的兩種方法,對于Excel 2007用第一種方法即可。 ??? 方法一:不保留行字段原有的篩選按鈕 ??? 選擇數據透視表四周緊挨著數據透視表的任一單元格,然后應用自動篩選。在Excel 2003中,單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”,這樣設置的自動篩選將使行字段也變成自動篩選,可以看到Excel 2003中的自動篩選和數據透視表中原有的篩選器有所區別,自動篩選中多出了“自定義”、“升序排列”、“降序排列”等命令。在Excel 2007中,在功能區中選擇“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕。 ??? ??? 方法二:保留行字段原有的篩選按鈕 ??? 這種方法會保留行字段原有的篩選按鈕。假如數據區域中的字段在B4:E4區域中,先選擇F4單元格,然后按住鼠標左鍵拖動到B4單元格,即從數據透視表外同行的一個單元格開始選擇所有的數據區域字段,然后應用自動篩選即可。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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