Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel 2007中新增了一種圖標集條件格式,它可以用圖標來反映某單元格中的數值在整個數據組中的位置情況。例如在三標志圖標集中,用綠色的圓形表示較高的數值,用黃色三角形的表示中間值,用紅色的菱形表示較低的數值。這些圖標放置在每個單元格中,看起來十分直觀。 ??? ??? 但有時需要隱藏圖標集中的一些圖標,例如為了讓某些數值較大的單元格看起來更加醒目,需要隱藏數值較小的單元格中的圖標。要實現這一點,可以新增一個條件格式規則,實現方法如下: ??? 1.設置圖標集條件格式。 ??? 選擇數據區域,在功能區中選擇“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式→圖標集”,選擇“三標志”圖標集。設置后的效果如上圖所示。 ???? ??? 2.保持選擇數據區域,再次單擊“條件格式→管理規則”,彈出“條件格式規則管理器”,單擊“新建規則”按鈕。彈出“新建格式規則”對話框,選擇第二行的“只為包含以下內容的單元格設置格式”,在中間的下拉列表中選擇“小于”,在右側的文本框中輸入一個數值。本例中要讓數值在“800”以下的單元格中的圖標隱藏起來,此處輸入數值“800”,單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 3.Excel返回“條件格式規則管理器”對話框中,可以看到其中有兩個條件格式規則,第一條為新設置的條件格式規則。勾選第一條規則后的“如果為真則停止”選項。選擇該選項后,可以使后面的條件格式規則中包含相同條件的規則停止執行。因而本例中第二個條件格式規則僅僅使數值大于或等于“800”的單元格顯示圖標,而對于數值小于“800”的單元格,由于在第一個條件規則中未設置任何格式,看上去沒有變化。
??? 單擊“確定”按鈕,這時Excel將部分單元格中的圖標隱藏起來。 ??? ??? 在Excel 2010中無需增加新的條件格式規則,因為在Excel 2010中可以直接通過圖標集設置,使某些單元格中的圖標隱藏起來。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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