Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel 2003和Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中,當(dāng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行篩選后,如果要查看是對(duì)哪些字段進(jìn)行了篩選,是怎樣進(jìn)行篩選的,需要打開篩選下拉列表來查看,很不直觀。在Excel 2010中新增了切片器工具,不僅能輕松地對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選操作,還可以非常直觀地查看篩選信息。下面通過一個(gè)實(shí)例來簡(jiǎn)單介紹一下切片器的使用方法。假如有如圖所示的銷售表,我們用它創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 ??? ??? ??? 下面要查看其中兩個(gè)地區(qū)中的某兩個(gè)銷售人員在10月份的銷售情況,用切片器來操作簡(jiǎn)單而直觀,步驟如下: ??? 1.選擇數(shù)據(jù)透視表,在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)”,在“排序和篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕。 ??? ??? 也可以這樣操作:在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“篩選器”組中單擊“切片器”按鈕。 ??? ??? 2.在彈出的“插入切片器”對(duì)話框中勾選“地區(qū)”、“銷售人員”和“訂購日期”三個(gè)選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 3.Excel將創(chuàng)建3個(gè)切片器,如圖所示。 ??? ??? 4.在“地區(qū)”切片器中選擇地區(qū)名稱,如果要選擇多個(gè)可以用Ctrl鍵逐一選擇,如先選擇“廣東”、然后按Ctrl鍵單擊“浙江”。也可以用Shift鍵選擇連續(xù)的多個(gè)名稱。在“銷售人員”切片器中選擇兩個(gè)銷售人員姓名,在“訂購日期”切片器中選擇所有10月份的日期。在切片器中的進(jìn)行操作的同時(shí),數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了相應(yīng)的篩選。 ??? ??? 5.單擊“篩選清除器”按鈕或按Alt+C可以清除活動(dòng)切片器中的所有篩選,也就是說對(duì)于該字段未進(jìn)行篩選。如果要?jiǎng)h除切片器,選擇某個(gè)切片器,按Delete鍵即可。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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