Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 迷你圖(Sparklines)是Excel 2010中的一個新增功能,它是繪制在單元格中的一個微型圖表,用迷你圖可以直觀地反映數據系列的變化趨勢。與圖表不同的是,當打印工作表時,單元格中的迷你圖會與數據一起進行打印。創建迷你圖后還可以根據需要可以對迷你圖進行自定義,如高亮顯示最大值和最小值、調整迷你圖顏色等。在Excel 2010中創建迷你圖非常簡單,下面用一個例子來說明。假如某公司的各分店2008年每月的銷售數量如圖所示。對于這些數據,很難直接看出數據的變化趨勢,而使用迷你圖就可以非常直觀地反映各分店2008年的銷售走勢情況。在Excel 2010中目前提供了三種形式的迷你圖,即“折線迷你圖”、“柱形迷你圖”和“盈虧迷你圖”,由于數據區域在B2:M15區域中,本例在N2:N15區域中創建“折線迷你圖”,步驟如下: ??? ?? 1.選擇N2:N15區域,在功能區中選擇“插入”選項卡,在“迷你圖”組中單擊“折線圖”按鈕。 ??? ??? 2.在彈出的“創建迷你圖”對話框中,在“數據范圍”右側的文本框中輸入數據所在的區域B2:M15。也可以單擊右側的按鈕用鼠標對數據區域進行選擇。由于在第一步中已選擇了N2:N15區域,“位置范圍”已由Excel自動輸入了。 ??? ??? 3.單擊“確定”按鈕,將在N2:N15區域中創建一組折線迷你圖。這是一次創建一組迷你圖的方法,還可以在某個單元格(如N2單元格)中創建迷你圖后,用拖到填充柄的方法將迷你圖填充到其他單元格,就像填充公式一樣。 ??? ??? 4.高亮顯示最大值和最小值。對于迷你圖組,可以同時對其中的各迷你圖進行設置。選擇N2:N15中的某個單元格,這時整個迷你圖組就被選擇了,在功能區中增加了“迷你圖工具”及“設計”選項卡。選擇“設計”選項卡,在“樣式”組中單擊“標記顏色→高點”,選擇某種顏色作為最大值標記顏色,本例中選紅色。用同樣的方法設置“低點”顏色。 ??? ??? 這時各分店的銷售走勢情況一目了然,可以看到大多數分店的銷售最高點在上半年。 ? ??? ??? 清除迷你圖的方法:選擇某個包含迷你圖的單元格,在功能區中選擇“迷你圖工具-設計”選項卡,在“分組”組中單擊“清除→清除所選迷你圖(或清除所選迷你圖組)”。也可以在右鍵菜單中選擇“迷你圖→清除所選迷你圖(或清除所選迷你圖組)”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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