Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 假如在Excel表格的A列中有10行數(shù)據(jù),現(xiàn)在要把第10行數(shù)據(jù)放在第一行,第9行數(shù)據(jù)放在第2行,……,第1行放在第10行,即把數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)一下。該如何操作呢?? ??? 要反轉(zhuǎn)一列數(shù)據(jù),可以用下面的幾種方法: ??? 方法一:使用公式 ??? ?在C1單元格中輸入公式: ??? =INDEX($A$1:$A$10,ROWS($A$1:$A$10)-ROWS($A$1:A1)+1) ??? 然后拖動填充柄到C10單元格,在C列中就可以看到反轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)了。 ??? ??? 還可以使用多單元格數(shù)組公式,先選擇區(qū)域C1:C10,然后輸入數(shù)組公式: ??? =INDEX(A1:A10,ROWS(A1:A10)-ROW(INDIRECT("1:"&ROWS(A1:A10)))+1) ??? 公式輸入完畢,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束。 ??? 方法二:排序法 ??? 如果能夠改動工作表結(jié)構(gòu),可以用輔助列排序的方法。在B列中分別輸入1、2、……、10,然后插入一個標(biāo)題行,給這兩列數(shù)據(jù)添加標(biāo)題,如“名單”、“序號”,如圖。 ??? ??? 然后選擇B列中的某個單元格,單擊工具欄中的“Z→A”按鈕(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)”選項卡中的“Z→A”按鈕(Excel 2007)從大到小進(jìn)行排序即可。 ??? 方法三:用自定義序列填充 ??? 1.選擇需要反轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A10。 ??? 2.添加自定義序列。 ??? 在Excel 2003中,單擊菜單“工具→選項→自定義序列”。可以看到“$A$1:$A$10”已被自動輸入到“導(dǎo)入”按鈕左側(cè)的文本框中,單擊“導(dǎo)入”按鈕添加一個自定義序列。 ??? ??? 在Excel 2007中添加自定義序列的方法是:單擊“Office按鈕→Excel選項→常用”,然后單擊“編輯自定義列表”按鈕。其他操作步驟同Excel 2003。 ??? ??? 3.在C1單元格中輸入該序列的最后一個數(shù)據(jù),本例為“周伯通”,在C2單元格中輸入該序列的倒數(shù)第二個數(shù)據(jù),本例為“黃蓉”。然后同時選擇C1:C2兩個單元格,拖動右下角的填充柄填充到C10單元格。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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