Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 有時在Excel中需要用同一數(shù)據(jù)源創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)透視表。在已創(chuàng)建某個數(shù)據(jù)透視表的情況下,如果要用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表,用常規(guī)的方法來創(chuàng)建,會增大數(shù)據(jù)透視表緩存,從而使內(nèi)存用量和文件體積增大。這時可以用共享數(shù)據(jù)透視表緩存的方法,使多個數(shù)據(jù)透視表共享同一數(shù)據(jù)透視表緩存。實現(xiàn)方法如下: ??? 方法一:??? 用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 ??? 該方法通過數(shù)據(jù)透視表向?qū)В靡汛嬖诘臄?shù)據(jù)透視表來創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表。 ??? 1.選擇需要放置新的數(shù)據(jù)透視表的工作表和單元格。 ??? 2.在Excel 2003中,單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,??在彈出的對話框中,選擇“另一個數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖”,單擊“下一步”按鈕。在Excel 2007中,先按快捷鍵“Alt+D”,然后按“P”鍵,啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А??? ????? ??? 3.在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3 步驟之2”對話框中,選擇需要共享緩存的數(shù)據(jù)透視表。 ??? ??? 4.單擊“完成”按鈕。 ??? 方法二:用復(fù)制粘貼的方法 ??? Excel 2003: ??? 1.選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個單元格,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中,選擇“選定→整張表格”,此時Excel選擇整個數(shù)據(jù)透視表。 ??? 2.在工具欄中單擊“復(fù)制”按鈕,復(fù)制數(shù)據(jù)透視表。 ??? 3.選擇需要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表的工作表和單元格,然后單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。 ??? Excel 2007: ??? 1.選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個單元格,在功能區(qū)中選擇“選項”選項卡,在“操作”組中,單擊“選擇→整個數(shù)據(jù)透視表”。 ??? ??? 2.然后將該數(shù)據(jù)透視表復(fù)制粘貼到新的位置即可。 ??? 雖然共享數(shù)據(jù)透視表緩存有一些好處,但也存在一些弊端。例如刷新某個數(shù)據(jù)透視表后,共享緩存的數(shù)據(jù)透視表都會被自動刷新。另外,在某一個數(shù)據(jù)透視表中增加計算字段、增加計算項、組合字段或取消字段組合時,都會影響到其他共享緩存的數(shù)據(jù)透視表。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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