Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不會自動刷新?梢酝ㄟ^右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)來手動刷新數(shù)據(jù)透視表。如果需要自動刷新數(shù)據(jù)透視表,可以用下面的兩種方法: ??? 一、VBA代碼 ??? 用一段簡單的VBA代碼,可以實(shí)現(xiàn)如下效果:當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,切換到包含數(shù)據(jù)透視表的工作表中時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動更新。假如包含數(shù)據(jù)透視表的工作表名稱為“Sheet1”,數(shù)據(jù)透視表名稱為“數(shù)據(jù)透視表1”。 ??? 1.按Alt+F11,打開VBA編輯器。 ??? 2.在“工程”窗口中,雙擊包含數(shù)據(jù)透視表的工作表,如此處的“Sheet1”表。 ??? 3.在右側(cè)代碼窗口中輸入下列代碼: ??? Private Sub Worksheet_Activate() ??? 4.關(guān)閉VBA編輯器。 ??? 二、打開工作簿時(shí)自動刷新數(shù)據(jù)透視表 ??? Excel 2003: ??? 1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框。 ??? 2.在“數(shù)據(jù)源選項(xiàng)”下方選擇“打開時(shí)刷新”。 ??? ??? 3.單擊“確定”按鈕。 ??? Excel 2007: ???? 1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框。 ??? 2.選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“打開文件時(shí)刷新”。 ??? ??? 3.單擊“確定”按鈕。 ??? 這樣,以后當(dāng)更改數(shù)據(jù)源并保存后,重新打開該工作簿時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動刷新。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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