Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel 2007新界面中的功能區取代了Excel 2003中的傳統菜單,但功能區占據了較大的區域,使工作表中可直接使用的行數有所減少。同時,熟悉Excel 2003工具欄的用戶也有些不太習慣。我們可以通過自定義Excel 2007中的快速訪問工具欄,來模仿Excel 2003工具欄,使暫時不習慣使用功能區的用戶在使用Excel 2007時不至于找不到常用命令,如圖。 ? ??? 對比一下,這是Excel 2003中的菜單和工具欄,是不是很相似啊。 ??? ??? 實現的方法如下: ??? 1.在Excel 2007中,單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉箭頭,選擇“其他命令”。 ??? ??? 2.在彈出的“Excel選項”對話框中,從左邊區域中選擇常用命令并將其都添加到右側的區域中,然后單擊“確定”。 ??? ??? 3.可以看到所選擇的命令按鈕都已添加到“快速訪問工具欄”中?。右擊“快速訪問工具欄”,在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”。 ??? ??? 4.最后還需要將功能區隱藏起來,方法是雙擊某個已選擇的功能區選項卡即可。 ??? 5.如果要恢復默認的“快速訪問工具欄”,在第二步的“Excel選項”對話框中,單擊“重設”按鈕,然后單擊“確定”按鈕。 ??? 由于常用的命令按鈕較多,逐個添加到“快速訪問工具欄”稍顯繁瑣。由于當自定義“快速訪問工具欄”后,Excel會生成一個Excel.qat文件,用于保存對該工具欄所做的更改。因此可以直接將已設置好的Excel.qat文件放置到特定的文件夾中,這樣,當重新打開Excel 2007時,“快速訪問工具欄”就是自定義的了。該Excel.qat文件可以在本文結尾處下載。Excel.qat文件的存放位置為: ??? Windows XP: ??? C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office ??? Windows Vista: ??? C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office ??? 不過,這只是一種權宜之計,筆者強烈建議用戶盡快熟悉Excel 2007的用戶界面,因為新的用戶界面用起來更加方便。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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