Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 在Excel 2007中,可以按單元格顏色或字體顏色進行排序,操作起來十分簡單。方法如下: ??? 方法一:用右鍵菜單 ??? 假如需要將A1:B18區域中的名單按字體顏色進行排序,如下表所示,其中人物名單有3種字體顏色,我們可以用右鍵菜單分別將每種顏色排在一起。
? ??? 1.右擊包含某種顏色的單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“排序→將所選字體顏色放在最前面”。如果需要按單元格顏色排序,則選擇“排序→將所選單元格顏色放在最前面”。 ???? ??? Excel自動將所選顏色排在最前面,如圖: ??? ??? 2.對包含其他顏色的單元格也進行同樣的操作,將各種相同顏色的單元格排在一起,完成按顏色排序。 ??? ??? 方法二:用功能區中的排序命令 ??? 假如需要將A1:B18區域中的名單按單元格顏色進行排序,如下表所示,方法如下:
? ??? 1.選擇某個包含顏色的單元格,如B3單元格,在功能區中選擇“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕。在彈出的“排序”對話框中,單擊“列”下方的下拉列表,選擇“人物名單”,單擊“排序依據”下方的下拉列表,選擇“單元格顏色”,此處如果需要按字體顏色排序,則選擇“字體顏色”。 ??? ??? 2.單擊“復制條件”按鈕,Excel將添加一個次要關鍵字。因為本例中需對3種單元格顏色進行排序,所以總共設置兩個排序條件就夠了。在次要關鍵字中,單擊“次序”下方的下拉列表,選擇需要排序的顏色。 ??? ??? 單擊“確定”按鈕,完成按單元格顏色排序。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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