Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 我們在打印Excel工作表時,可能會遇到這種情況,明明是兩頁內容,打印時卻是三頁或更多頁,第二頁之后為空白頁。這種情況產生的原因可能有下面幾種: ??? 1.空白頁所在區域可能有一些未注意到的內容,如不小心在某個單元格中輸入了一個空格、或一個小數點“.”之類的符號或其他內容。 ??? 處理方法: ??? 將工作表中有多余內容的行全部刪除就可以避免打印空白頁。方法是選擇空白頁的第一行,然后按快捷鍵Ctrl+Shift+下箭頭,選擇其下面的所有行,在行標上右擊,在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”。 ??? ??? 另外一個處理的方法是新建一個工作表,把要打印的內容復制下來,然后粘貼到新的工作表中。 ??? 2.工作表中最右邊一列某一單元格的內容長度超出單元格的列寬。有時超出的部分很少,眼睛幾乎看不出來,此時也會打印多余的空白頁。 ??? 處理方法: ??? 調整一下最后一列的列寬,或者設置單元格自動換行,或者在打印預覽中調整一下頁邊距。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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