Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 通常我們?cè)贓xcel單元格中輸入較多位數(shù)的數(shù)值(如18位身份證或20位學(xué)籍號(hào))時(shí),可以在數(shù)值前面加上一個(gè)英文單引號(hào)“'”,Excel即可將該數(shù)值作為文本處理。否則Excel會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)值,如用類似“5.78988E+17”的方式顯示,并且該數(shù)值的最后3位為0。但單引號(hào)在單元格中并不顯示出來(lái),只有當(dāng)選擇單元格時(shí),在編輯欄中才會(huì)顯示單引號(hào)。有時(shí)可能會(huì)遇到這樣的情況:當(dāng)從其他地方復(fù)制大量位數(shù)較多的數(shù)值到Excel中時(shí),其前面也有一個(gè)單引號(hào),而且該單引號(hào)是顯示在單元格中的,如圖: ??? ??? 如果需要用該文本數(shù)值導(dǎo)入到某些軟件中,由于其前面有一個(gè)單引號(hào),會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。用下面的方法可以快速去掉這些單引號(hào): ??? 方法一:選擇性粘貼為值 ??? 復(fù)制該列數(shù)據(jù)然后在其他區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值即可。 ??? 方法二:格式刷法??? 選擇某個(gè)未使用的空單元格,點(diǎn)工具欄中的“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)指針變?yōu)閹⒆拥拇质中危龠x擇數(shù)據(jù)區(qū)域即可。 ?? 方法三:用替換法 ????如果上述方法無(wú)法實(shí)現(xiàn),可采用替換法。選擇包含數(shù)值的單元格,單擊菜單“編輯→替換”,在“替換內(nèi)容”和“替換為”后的文本框中分別輸入英文單引號(hào)“'”,單擊“全部替換”按鈕。這時(shí)單元格中顯示的單引號(hào)即可去掉。但此時(shí)選擇這些單元格時(shí),在編輯欄中數(shù)值前面還會(huì)顯示單引號(hào),如果要去掉在編輯欄中顯示的單引號(hào),可以再次選擇這些單元格并復(fù)制,在其他列中選擇性粘貼為數(shù)值即可。 ??? 方法四:使用公式 ??? 如果包含單引號(hào)的單元格在I4單元格中,長(zhǎng)度為18位,可以在J4單元格中輸入公式: ??? =RIGHT(I4,18) ??? 然后將J4單元格中的公式結(jié)果選擇性粘貼為數(shù)值。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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