Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 有時(shí)需要對(duì)一個(gè)區(qū)域中的所有行和列中的數(shù)值進(jìn)行求和,例如工資表的最后一列為每個(gè)人的工資總額,最后一行為各工資項(xiàng)目的合計(jì)。如下圖數(shù)據(jù)區(qū)域在B2:E9區(qū)域中。 ??? ??? 通常的做法是選擇F2單元格,單擊工具欄中的“∑”進(jìn)行求和,回車后再次選擇F2單元格,復(fù)制公式粘貼到F3:F9區(qū)域,或雙擊、拖動(dòng)填充柄填充。最后用同樣的方法在B10:F10區(qū)域中完成列的求和。這種方法雖無可厚非,但有更快捷的方法: ??? 1.選擇B2:F10區(qū)域,也就是選擇的范圍要比數(shù)據(jù)區(qū)域多一行多一列,將要放置求和數(shù)值的行和列包含在內(nèi)。 ??? 2.單擊工具欄中的“∑”自動(dòng)求和按鈕,或按快捷鍵“Alt+=”。 ???? ??? 可以看到,Excel已快速地對(duì)所有行和列進(jìn)行了求和。 ??? 如果只需對(duì)所有行求和,如上例中計(jì)算工資總額,可以選擇F2:F9區(qū)域,然后單擊工具欄中的“∑”自動(dòng)求和按鈕即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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