Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 與Excel中的自動篩選不同,高級篩選可以用較為復雜的多個條件組合來進行篩選,篩選條件中還可以包含公式,篩選結果也可以復制到其他區域中。要進行高級篩選,首先數據區域的第一行要有一個列標題,如下圖中的“商品名稱”等,然后需要指定一個區域來存放篩選條件,通常可以把這個條件區域直接放到原數據區域的上方,這樣可以使篩選條件一目了然。可以在原數據區域的上方插入至少3個空白行來存放篩選條件,并將原數據區域中的列標題復制到第一行中。篩選條件可以放到一行或多行中,但必須確保在條件區域和數據區域之間保留一個空白行。 ??? ??? 1.設置篩選條件: ??? 以上圖為例,如果我們要篩選出“規格”為“單色”的數據,可以在D2單元格,即條件區域“規格”列標題下方單元格中輸入: ??? ="=單色" ???如果篩選的數據為數值,如要篩選出“銷售數量”大于300的數據,可以在F2單元格中輸入: ??? >300 ??? 如果輸入的條件在同一行中,則該行中的各條件是邏輯與的關系,如上圖中的兩個條件,表示篩選同時滿足“規格”為“單色”和“銷售數量”大于300的數據。如果條件在不同行中,那么不同行的條件是邏輯或的關系,即只要滿足其中任何一個條件的數據都可以被篩選出來。如用下圖中的條件可以篩選出“規格”為“單色”和“銷售數量”大于800的數據。 ???? ??? 用下圖區域$F$1:$G$2中的條件可以篩選出“銷售數量”大于800且小于1000的數據: ??? ??? 也可以使用多行多條件組合,如下圖的篩選條件為: ??? {(城市=廣州 AND? 銷售數量>800) OR (城市=武漢 AND 規格=針織)} ??? 即只要滿足城市為廣州且銷售數量大于800,或城市為武漢且規格為針織的數據都被篩選出來了。 ??? ?2.高級篩選: ??? ①選擇數據區域中的任一單元格。單擊菜單“數據→篩選→高級篩選”,彈出“高級篩選”對話框。在Excel 2007中,單擊功能區選項卡“數據”,在“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕。 ??? ??? ②在“方式”區中,可以選擇“在原有區域顯示篩選結果”或“將篩選結果復制到其他位置”。 ??? ③Excel可以自動選擇需要進行篩選數據區域。如果選擇不準確,可以單擊“列表區域”右側的“選擇區域”按鈕,選擇數據區域。此處為$A$5:$F$27。 ??? ④選擇條件區域。單擊“條件區域”右側的“選擇區域”按鈕,選擇條件區域。選擇條件區域時,要包含條件區域中的列標題在內。此處為$A$1:$F$3。 ??? ⑤如果要將篩選結果復制到其他位置,可以在“復制到”的右側選擇要復制篩選結果的區域。 ??? ⑥如果要篩選數據區域中重復數據,可以勾選“選擇不重復的記錄”。 ??? ⑦單擊“確定”按鈕。 ??? Excel將按照條件進行篩選。如果是在原有區域中進行的篩選,篩選后要恢復顯示篩選前的全部數據,可以單擊菜單“數據→篩選→全部顯示”。在Excel 2007中,單擊功能區選項卡“數據”,在“排序和篩選”組中單擊“清除”按鈕。 ??? ??? 3.將篩選結果放到不同的工作表中的操作方法: ??? 如果要將篩選結果放到不同的工作表中,如需要將Sheet1表中的數據篩選到Sheet2表中,必須先讓Sheet2工作表處于活動狀態,然后再進行高級篩選。 ??? ①選擇Sheet2表中的某個單元格,單擊菜單“數據→篩選→高級篩選”,彈出“高級篩選”對話框。在Excel 2007中,單擊功能區選項卡“數據”,在“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕。 ??? ②在“方式”區中,選擇“將篩選結果復制到其他位置”。 ??? ??? ③單擊“列表區域”右側的“選擇區域”按鈕,單擊Sheet1表標簽,選擇數據區域,此處為Sheet1!$A$5:$F$27。 ??? ④選擇條件區域。單擊“條件區域”右側的“選擇區域”按鈕,在Sheet1表中選擇條件區域,此處為Sheet1!$A$1:$F$3。 ??? ⑤在“復制到”的右側選擇要復制篩選結果的區域,此處為Sheet2!$A$1。 ??? ⑥單擊“確定”按鈕。 ??? 篩選后的結果被復制到Sheet2表中的A1:F9區域中。 ??? 4.在條件中使用通配符: ??? 在條件中使用“*”、“?”通配符可以實現多種多樣的篩選。如下圖可以篩選出“規格”中包含“紅”字的所有記錄。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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