Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 如果從其他地方復制到Excel某列中的數(shù)據(jù)中包含空白單元格,如下圖中的A1:A21區(qū)域,可以用下面的幾種方法來刪除空白單元格: ??? ??? 方法一:使用“定位”來查找空白單元格 ??? 如果A列中再沒有其他數(shù)據(jù),可以通過“定位”來查找空白單元格并刪除。 ??? 1.選擇A1:A21區(qū)域,單擊菜單并依次選擇“編輯→定位→定位條件→空值”。 ??? ??? 2.Excel將選擇該區(qū)域中的所有空白單元格。 ??? 3.單擊菜單“編輯→刪除”,彈出“刪除”對話框,選擇“下方單元格上移”,單擊“確定”。 ??? ??? 4.區(qū)域中的所有空白單元格被刪除。 ??? ??? 方法二:使用篩選 ??? 如果該列數(shù)據(jù)的左右沒有別的數(shù)據(jù),可以通過篩選空白行后刪除。 ??? 1.選擇A1:A21區(qū)域,單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”。這時A1單元格會出現(xiàn)下拉箭頭,單擊該箭頭,在下拉列表中選擇“空白”。 ??? ??? 2.選擇篩選后的區(qū)域A2:A20,可以看到該區(qū)域的行標號為藍色。鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”。彈出“是否刪除行”提示,單擊“確定”。 ??? ??? 3.單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”,如果第一行為空則刪除第一行。 ??? 方法三:使用公式 ??? 用數(shù)組公式在另一列中自動生成刪除空白單元格后的數(shù)據(jù)。 ??? 1.定義名稱:選擇A1:A21區(qū)域,在左上角的名稱框中輸入一個名稱,如“數(shù)據(jù)區(qū)”,按回車鍵。 ??? 2.在某一空白列中輸入數(shù)組公式: ??? =IF(ROW(1:1)>COUNTA(數(shù)據(jù)區(qū)),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(數(shù)據(jù)區(qū)<>"",ROW(數(shù)據(jù)區(qū)),65536),ROW(1:1)))) ??? 輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結束。 ??? 3.向下拖動填充柄,將公式填充到下面的單元格中,將自動生成一列不包含空白單元格的數(shù)據(jù)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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