Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 ?Excel中的“合并及居中”功能可以將多個(gè)相鄰的單元格合并成一個(gè)大的單元格。我們可以對單元格區(qū)域進(jìn)行“合并及居中”、“跨越合并”、保留原格式的合并和保留原單元格數(shù)據(jù)的合并,其中“跨域合并”和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具體的操作方法。 ??? 1.合并及居中 ??? 在Excel 2003中,“合并及居中”功能相對要簡單一些,操作方法是:選擇要合并的相鄰單元格,然后單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕,這些單元格就合并了,保持選擇合并單元格,再次單擊“合并及居中”按鈕,將拆分合并區(qū)域。用這種方法合并后的單元格,其文本對齊方式是居中的,并且僅僅保留區(qū)域左上角單元格的數(shù)據(jù),所有其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。 ??? Excel 2007中的“合并后居中”功能更靈活一些,除了使用上述Excel 2003中的操作方法外,我們可以使用“跨越合并”及“合并單元格”。 ??? 2.跨越合并 ??? 這種合并方法不是將所選單元格合并為一個(gè)大單元格,而是將一個(gè)包含多行多列區(qū)域中的每一行的相鄰單元格合并為一個(gè)區(qū)域,有幾行就合并成幾個(gè)區(qū)域。在Excel 2003中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的需要至少2次操作才能完成。步驟如下: ??? 選擇需要跨越合并的區(qū)域,單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡,在“對齊方式”組中單擊“合并后居中”右側(cè)的下拉箭頭,選擇“跨越合并”即可。 ??????? ??? 跨越合并后的效果如圖: ??????? ??? 3.合并后保留原單元格格式 ??? 這種合并的方式僅僅合并單元格,合并后保留區(qū)域左上角單元格的格式,而不將其對齊方式設(shè)置為居中。方法是選擇需要合并的區(qū)域,單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡,在“對齊方式”組中單擊“合并后居中”右側(cè)的下拉箭頭,選擇“合并單元格”即可。 ??? 4.合并后保留被合并單元格的數(shù)據(jù) ??? 這種合并方式對Excel 2003和Excel 2007都適合。通常的合并方式僅僅保留區(qū)域左上角單元格的數(shù)據(jù),所有其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。但如果我們用格式刷的方式對區(qū)域進(jìn)行合并的話,不僅保留了區(qū)域左上角單元格的數(shù)據(jù),其他單元格中的數(shù)據(jù)也都被保留下來。方法是: ??? 以Excel 2003為例。假如B1:B10區(qū)域中有一列數(shù)字1-10,我們要對其中的B3:B5區(qū)域進(jìn)行合并,但要保留B4、B5單元格中的數(shù)據(jù)。先在表格空余區(qū)域中的選擇一個(gè)相同的區(qū)域進(jìn)行合并,如C3:C5區(qū)域。然后選擇這個(gè)合并的區(qū)域,單擊工具欄中的“格式刷”按鈕,再單擊一下B3單元格,這時(shí)B3:B5區(qū)域就被合并了。雖然看上去這個(gè)合并的區(qū)域中只有一個(gè)數(shù)值,但這時(shí)B4及B5單元格中的數(shù)據(jù)并沒有被刪除,如圖。 ??????? ??? 可以看到B11單元格中對B1:B10區(qū)域的求和值仍為55。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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