Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中面對大量數(shù)據(jù)時會遇到重復(fù)數(shù)據(jù)的問題,有時候重復(fù)數(shù)據(jù)是很有用的,然而有時候也會使數(shù)據(jù)變得更難以理解。使用Excel中的條件格式查找并突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您可以通過此方式查看重復(fù)項,并決定是否要刪除它們。 選擇要檢查重復(fù)項的單元格。(注釋:Excel無法在數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域突出顯示重復(fù)項。) 單擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規(guī)則”>“重復(fù)值”。 在“值:設(shè)置為”旁邊的框中,選擇您想要應(yīng)用于重復(fù)值的格式,然后單擊“確定”。 刪除重復(fù)值 使用“刪除重復(fù)項”功能時,將會永久刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。刪除重復(fù)項之前,建議最好將原數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個工作表中,以免意外丟失任何信息。 選擇包含要刪除的重復(fù)值的單元格區(qū)域。(提示:在刪除重復(fù)項之前,請先從數(shù)據(jù)中刪除所有大綱或分類匯總。) 單擊“數(shù)據(jù)”>“刪除重復(fù)項”,然后在“列”下選中或取消選中您要刪除重復(fù)項的列。 例如,在該工作表中,"January" 列中包含我想保留的價格信息。 因此,我在“刪除重復(fù)項”框中取消選中了 January。 單擊“確定”。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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