Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中進(jìn)行排序操作要求所選的單元格有同樣的大小,如果一個(gè)區(qū)域中有的單元格進(jìn)行了合并,有的單元格沒(méi)有合并,排序?qū)o(wú)法完成。例如要排序的區(qū)域包含下圖所示的區(qū)域。 ??????? ??? 在這個(gè)例子中,我們可以先取消合并,然后將相應(yīng)的名稱(chēng)填充到每個(gè)空白單元格中。如果合并區(qū)域較多,手工逐一進(jìn)行填充顯得很繁瑣,可以用下面的方法快速對(duì)空白單元格進(jìn)行填充,步驟如下: ??? 1.選擇需要取消合并的區(qū)域,此處為A1:A57,單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕,取消該區(qū)域中的合并。取消合并后,Excel將名稱(chēng)放在原合并區(qū)域的最上面單元格中。 ??? 2.再次選擇區(qū)域A1:A57,單擊菜單“編輯→定位”,在“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”窗口中選擇“空值”。Excel將選擇區(qū)域中的所有空白單元格。 ??????? ??? 3.在編輯欄中輸入公式“=A7”,這時(shí)的公式僅輸入到了A8單元格中。然后按Ctrl+Enter,將公式填充到所有空白單元格中?梢钥吹矫Q(chēng)已填充到了所有空白單元格中。 ??????? ??? 4.再次選擇區(qū)域A1:A57,單擊菜單“編輯→復(fù)制”。 ??? 5.單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”窗口中選擇“數(shù)值”并單擊“確定”按鈕。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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