下拉列表在Excel中的用途十分廣泛。在Excel中制作下拉列表可以通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框來制作。下面我們用一個具體的例子來進(jìn)行說明（在文章結(jié)尾處可下載xls格式的示例文件）。假如我們每個月都有一個工資表，其中每個員工的工資按照其出勤天數(shù)每個月都不相同。

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??? 我們需要制作一個“個人工資表”來查看每個人每個月的工資情況，這時就可以制作一個包含員工姓名下拉列表，在其中進(jìn)行選擇來查看指定員工每個月的工資情況。

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??? 方法一：使用數(shù)據(jù)有效性
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??? 通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。因為員工姓名都在每月的工資表中，而“個人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時進(jìn)行引用。
??? 定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，如圖。

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??? 1.假如下拉列表放在“個人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。
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??? 2.在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”。單擊“確定”。

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??? 3.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式
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??? =VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,2,0)”

??? 在D3單元格中輸入公式：
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??? =VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,3,0)

??? 在C4單元格中輸入公式：

??? =VLOOKUP($C$1,'2月工資'!$B$3:$H$14,2,0)

??? 其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。??

方法二：用窗體控件

??? 1.在菜單欄上右擊，在彈出的菜單中選擇“窗體”，將彈出“窗體”浮動工具欄，單擊“組合框”控件。

??? 單擊“確定”回到表格中，按ESC鍵或在任一單元格單擊一下取消組合框的編輯狀態(tài)。這樣設(shè)置以后，我們在下拉列表中選擇一個姓名后，在J1單元格中將出現(xiàn)該姓名在姓名列表中的相對位置。例如我們選擇第3個姓名“王霞”，J1單元格中返回數(shù)值3。

??? 4.在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用工資表中的序號數(shù)字返回工資數(shù)據(jù)，方法同上。