Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 當我們用鼠標和鍵盤在Excel中進行區域選擇時,可以使用下面的幾個小技巧: ??? 1.在選擇一個矩形區域時,由于鼠標操作的原因,當松開鼠標左鍵后,發現有時選擇的范圍可能比預定的范圍略大一些或略小一些,比如我們準備選擇區域C3:H20,實際卻選擇了C3:I21或C3:G19,除了重新選擇外,還可以這樣操作:按住Shift鍵的同時,單擊單元格H20即可。 ??? 2.當選擇一個較大的區域時,可能活動單元格看不到了,活動單元格通常是選擇區域操作開始時選定的那個單元格,如果想再次看到這個單元格,除了使用滾動條外,還可以按組合鍵Ctrl+backspace(退格鍵)。 ??? 3.使用Excel的擴展模式來選擇矩形區域。如果某個單元格是這個區域的一個角,可以先選擇這個單元格,然后按F8鍵,這時就打開了Excel的擴展模式,可以在狀態欄中看到“擴展”字樣。? ??? ??? 這時單擊預想選擇區域的對角,Excel將以這兩個單元格為對角選擇一個矩形區域。這個方法在選擇較大的矩形區域時較為方便。選擇完畢后再次按F8鍵退出擴展模式,也可以按ESC鍵或單擊其他工作表名稱退出擴展模式。 ??? 4.如果想選擇整個包含數據的矩形區域,可以這樣操作:先選擇這個區域的左上角,然后按Ctrl+Shift+↓(下箭頭),這時就選擇了數據區域的第一列,然后按Ctrl+Shift+→(右箭頭),即可選擇整個數據區域。 ??? 5.如果需要選擇的區域非常大,超出屏幕顯示范圍,可以按Scroll Lock鍵,這個鍵位于Print Screen鍵的右側,Scroll Lock指示燈變亮,這時按上下箭頭鍵或Page Up、Page Down鍵上下移動整個表格進行選擇或查找。如果不按Scroll Lock鍵,這時按上下箭頭鍵Excel將選擇同列上一行或下一行的單元格。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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