Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel可以按行或按列比較單元格中的數據并找出其中的不同。下面我們來看一個具體的例子。假如某公司年初給其各地區分公司下達了任務指標數,年終各分公司完成情況如圖所示: ???? ??? 現在要找出哪些分公司沒有完成任務或超額完成任務,利用Excel的“定位”命令可以快速查找出來。步驟如下: ??? 1.選擇數據區域,即圖中的C5:F19。 ??? 2.單擊菜單“編輯→定位”,或按F5,或Ctrl+G,打開“定位”對話框。 ??? 3.單擊“定位條件”按鈕,彈出“定位條件”對話框,選擇“行內容差異單元格”。 ???? ??? 4.單擊“確定”。 ???? ??? 可以看到,Excel找到了這些單元格并高亮顯示出來,各分公司完成任務情況就一目了然了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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