Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 大家用Excel處理數據時,為了美觀,大多會使用Excel的自身提供的文本對齊方式,如水平對齊和垂直對齊。但有時為了讓某列中的數值看上去更加直觀醒目,需要將這些數值設置為小數點對齊。大家知道在Word提供了直接設置小數點對齊的方法,在Excel中該怎樣設置呢? 通常可以用批量增加或減少數值的小數位數來讓小數點對齊。如果數值的小數位數不等,又不想通過補“0”的方式對齊小數點,就可以用自定義數字格式或公式的方法來設置。 例如有一列小數,其中最大的小數位數為“3”,如下圖所示。為顯示對比效果,將其復制到D列,并在D列設置小數點對齊。 設置自定義單元格格式的方法是:選擇D1:D10右擊→選擇“設置單元格格式”→數字→自定義,在“類型”下輸入: 0.??? 單擊“確定”。 其中“?”的數量為“3”,即該列數值中最大的小數位數。這樣設置后可得到D列的小數點對齊效果,但該方法會在整數后也添加一個小數點“.”,因而當列中包含整數時反而顯得不太美觀。 如果某列的數值是計算得到,例如下圖C列為A列與B列的乘積,計算結果包含整數和小數位數為“1-3”的小數,這時可以用公式的方法來“設置”小數點對齊。 在C2單元格輸入公式: =SUBSTITUTE(TEXT(A2*B2,"0.????"),". "," ") 然后向下填充公式,設置該列數值的單元格對齊方式為“右對齊”,并適當調整列寬即可 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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