Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 為了讓自己制作的數據透視圖更具吸引力,小劉費盡心思將圖表打扮的十分漂亮。但是,在以后的工作中,如果他需要再創建類似的圖表時,是否還要重新對圖表進行修飾美化呢?答案是否定的。其實,在Excel 2010中,利用便捷的“圖表模板”功能,可以輕松“克隆”自己的圖表。 保存模板 在Excel 2010中,小劉只需將自己設計好的漂亮圖表保存為圖表模板,今后再創建類似圖表時,就可基于該圖表模板快速創建同樣漂亮的圖表了。 1、首先在Excel工作表中,選中已經設計好的數據透視圖,然后切換到“數據透視圖工具”的“設計”上下文選項卡中,在“類型”選項組中單擊【另存為模板】按鈕,如圖1所示。 圖1 另存為模板按鈕 2、在隨即打開的“保存圖表模板”對話框中,為圖表模板取一個易懂的名稱,并單擊【保存】按鈕,將其保存在默認目錄下,如圖2所示。 圖2 保存模板 應用模板 保存圖表模板后,當需要再次創建具有相同外觀的圖表時(該圖表可以是數據透視圖,也可以是普通的Excel圖表),就可以基于該模板快速生成漂亮的圖表。本文以創建普通的Excel圖表為例進行介紹。 1、在Excel工作表中,選中圖表數據源,切換到“插入”選項卡,在“圖表”選項組中單擊【對話框啟動器】按鈕,如圖3所示。 圖3 對話框啟動器 2、在隨即打開的“插入圖表”對話框中,單擊左側導航欄中的“模板”文件夾,然后在“我的模板”列表中,選擇之前保存的圖表模板,如圖4所示。 圖4 我的模板 3、單擊【確定】按鈕關閉對話框后,一個與模板相似的漂亮圖表就創建成功了,此時,只需要根據實際情況在“標題”占位符處輸入具有實際意義的標題文本即可最終完成圖表的制作,如圖5所示。 圖5 快速制作圖表 自從建立了圖表模板,小劉每次設計圖表時,都借助它來簡化圖表的制作,工作效率得到了有效的提高 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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