Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 1.使用序列對(duì)話框 ??? 在單元中輸入數(shù)值“1”后,選中需要填充的區(qū)域,單擊菜單“編輯→填充→序列”,然后在彈出的“序列”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。 ??? ??? 2.使用自動(dòng)填充選項(xiàng) ??? 在單元格中輸入一個(gè)日期,如2008-10-30,然后拖動(dòng)填充柄向下填充,填充到所需位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,可以看到區(qū)域右下角有一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕,單擊這個(gè)按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇一個(gè)項(xiàng)目,如“以工作日填充”。 ??? ??? 3.自定義序列填充 ??? 在Excel中,已經(jīng)內(nèi)建了一些文本序列,比如常見(jiàn)的星期,天干地支等。我們輸入“星期一”后,拖動(dòng)鼠標(biāo),即可出現(xiàn)“星期二,星期三...”等等。這種設(shè)定為我們提供了極大的方便,可以將我們經(jīng)常使用的姓名,部門,分類方法等自定義成序列,輸入時(shí)只需要輸入第一個(gè)詞組,然后拖動(dòng)填充柄即可實(shí)現(xiàn)所有詞組的填充。進(jìn)行文本序列的自定義,選擇“工具→選項(xiàng)→自定義序列”,在“自定義序列”區(qū)域中選擇“新序列”,然后在右側(cè)“輸入序列”文本框中輸入文本序列,每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就按一次回車鍵,輸入完畢后單擊“添加”按鈕。如果序列已存在于工作表中,也可以直接從工作表區(qū)域中導(dǎo)入序列。 ??? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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