Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 下面是一些在Excel中經常使用Ctrl鍵進行的便捷操作。 操作1:選擇不相鄰的單元格或單元格區域 使用Ctrl鍵來選擇不相鄰的單元格或單元格區域,恐怕是很多使用Excel的人最喜愛的功能了。例如,你可以按照下面的操作來選擇單元格: 1.鼠標單擊單元格B2以選擇該單元格。 2.按住Ctrl鍵,單擊單元格C3,接著單擊單元格D5。 3.放開Ctrl鍵,此時三個單元格B2、C3、D5都被選中,并且D5為當前單元格。 也可以選擇不相鄰的單元格區域: 1. 鼠標單擊單元格B2以選擇該單元格。 2.按住Ctrl鍵,選擇單元格區域B3:C5,接著單擊單元格D6。 3.放開Ctrl鍵,此時單元格B2、B3:C5、D6被選中,并且D6為當前單元格。 操作2:同時在多個單元格中輸入數據 可以選擇多個單元格,這些單元格可以是相鄰的單元格,也可以是不相鄰的單元格,然后在其中輸入相同的數據或公式。 1.選擇多個單元格,在活動單元格中輸入數據或者公式。 2.按住Ctrl鍵,然后單擊回車鍵,可以看到數據或者公式已被輸入到所選的單元格中。 操作3:快速回到當前單元格 有時候,我們為了查看工作表中的數據,可以滾動到工作表的底部或者離當前單元格較遠的地方。查看完數據后,我們要快速回到當前單元格,可以按Ctrl+Backspace組合鍵來實現。 操作4:選擇引用的單元格 如果你想要分析一個公式,可能想查看其引用的單元格,也就是當前單元格中的公式所使用的那些單元格。 1.選擇公式所在的單元格。 2.按下Ctrl+[組合鍵。 此時,公式所使用的單元格被選擇,其中公式第一個引用的單元格是活動單元格。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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