Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel公式技巧:從字符串中提取數字——數字位于字符串開頭 本文主要研究從字符串開頭提取數字的技術: 1. 這些數字是連續的 2. 這些連續的數字位于字符串的開頭 3. 想要的結果是將這些連續的數字返回到單個單元格 對于下面研究的每種解決方案,我們需要在兩種不同的情況下測試其健全性: 1. 字符串中除開頭外其他地方沒有數字的情況,例如123ABC。 2. 字符串中除開頭外其他地方也有數字,要么在末尾,要么在中間,例如123ABC456或123ABC456DEF。 無論字符串中除開頭外是否還有其他數字,將要研究的某些解決方案都可以很好地工作,但有些解決方案則存在局限性。在分析每種解決方案時,將會明確說明。 LOOKUP與LEFT 公式1: =-LOOKUP(1,-LEFT(A1,ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1))))) 如果單元格A1中的內容為“123ABC”,那么上述公式1返回“123”。其解析過程如下: ROW(INDIRECT(“1:” & LEN(A1))) 生成一個由1至單元格A1中字符串長度數的整數組成的單列數組: {1;2;3;4;5;6} 這樣,公式1變為: =-LOOKUP(1,-LEFT(A1,{1;2;3;4;5;6})) 由于LOOKUP強制生成數組,因此LEFT在這里不是返回單個值,而是返回由六個值組成的數組,每個值對應于將LEFT的num_chars參數指定為1、2、3、4、5、6應用于A1中的字符串,即: =-LOOKUP(1,-{“1″;”12″;”123″;”123A”;”123AB”;”123ABC”}) 其中的數組乘以-1,得到: =-LOOKUP(1,{-1;-12;-123;#VALUE!; #VALUE!; #VALUE!}) 對于LOOKUP來說,如果在lookup_vector中未找到lookup_value,并且假設lookup_vector中沒有大于lookup_value的值,則該函數將從lookup_vector中返回最后一個值(本例中為數字)。該函數還會忽略lookup_vector中的任何錯誤值。這就是在開始給lookup_vector(通過創建一個由負數、零(如果期望提取的字符串以0開頭例如0123ABC)或錯誤值組成的數組)中的值添加負號的原因,可以確保lookup_value為1永遠是一個充分而合法的選擇。在這里,由于在lookup_vector中找不到1,公式返回數組中最后一個數值,即-123。 當然,這絕對不是處理這種公式結構的唯一方法,只要確保選擇的lookup_value的值足夠大。其實這并不困難,讓lookup_value使用所謂的“大數”(即9.99999999999999E+307,這是Excel中允許的最大正數),確保這種公式構造有效。或者,有些人喜歡僅取“非常大”的值,例如10^10(其好處是看起來不像“大數”那么笨拙)。 由于公式1中LOOKUP函數返回-123,因此在前面添加一個負號使其變為想要的123。 但是,公式1并不可靠。因為某些字符串可能會返回其他結果,例如單元格中的值為12JUN,那么: =-LOOKUP(1,-LEFT(A1,ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1))))) 轉換為: =-LOOKUP(1,-LEFT(A1,{1;2;3;4;5})) 轉換為: =-LOOKUP(0,-{“1″;”12″;”12J”;”12JU”;”12JUN”}) 此時,會轉換為: =-LOOKUP(0,{-1;-12;#VALUE!;#VALUE!;-43994}) 這是由于在強制將“12JUN”轉換成數字時,Excel認為其是日期“2020-6-12”,因此將其轉換為相應的序列數字。此時,LOOKUP函數返回-43994。 當然,這不是唯一會出現這種情況的字符串,實際上,任何可以被Excel解釋為日期的字母數字都會如此,例如30SEP、01FEB等,這也會導致不正確的結果。 此外,公式1對于諸如123E3等形式的字符串也無效,其結果將是123000。因為在通常情況下,將123E3輸入單元格后,Excel會自動將其轉換成科學計數格式。 LEFT與COUNT 公式2: =0+LEFT(A1,COUNT(0+MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A1))),1))) 這是一個數組公式。 仍以單元格A1中的數據是“123ABC”為例。公式2可以轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT(0+MID(A1,{1;2;3;4;5;6},1))) 轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT(0+{“1″;”2″;”3″;”A”;”B”;”C”})) 轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT({1;2;3;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!})) COUNT函數忽略錯誤值,得到: =0+LEFT(A1,3) 結果為: 123 下面,嘗試一個公式2可不可以處理除字符串開頭外其他位置還存在數字的情形,例如如果單元格A1中的數據是“123ABC45”,那么公式2可以轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT(0+MID(A1,{1;2;3;4;5;6;7;8},1))) 轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT(0+{“1″;”2″;”3″;”A”;”B”;”C”;”4″;”5″})) 轉換為: =0+LEFT(A1,COUNT({1;2;3;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;4;5})) 轉換為: =0+LEFT(A1,5) 轉換為: =0+”123AB” 結果為: #VALUE! 原因是字符串的末尾有其他數字,因此COUNT函數統計的數字個數大于字符串開頭的數字個數,這樣LEFT取值仍是字母數字混合的字符串。 LEFT、MATCH與ISNUMBER 公式3: =0+LEFT(A1,MATCH(FALSE,ISNUMBER(0+MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1))),1)),0)-1) 這是一個數組公式。 仍以單元格A1中的數據為“123ABC”,公式3可轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(FALSE,ISNUMBER({1;2;3;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}),0)-1) 對于ISNUMBER函數來說,傳遞給它的如果是錯誤值則返回FALSE,因此上述公式可轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(FALSE,{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE},0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,4-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,3) 結果為: 123 在公式3中,MATCH/ISNUMBER組合確保字符串中除開頭以外的數字不會影響最終的結果。例如如果單元格A1中的數據是“123ABC45”,那么公式3可以轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(FALSE,ISNUMBER({1;2;3;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;4;5}),0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(FALSE,{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE},0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,4-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,3) 結果為: 123 LEFT、MATCH與ISERR 與公式3的構造一致,唯一的不同是使用ISERR函數代替了ISNUMBER函數,并強制返回由數字組成的數組。 公式4: =0+LEFT(A1,MATCH(1,0+ISERR(0+MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1))),1)),0)-1) 這是一個數組公式。 仍以單元格A1中的數據為“123ABC”,公式4可轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(1,0+ISERR({1;2;3;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;4;5}),0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(1,0+{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE},0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,MATCH(1,{0;0;0;1;1;1;0;0},0)-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,4-1) 轉換為: =0+LEFT(A1,3) 結果為: 123 與公式3一樣,字符串中除開頭有數字外其它部位存在數字時不影響結果。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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