如何提高Excel的運行效率？提高Excel操作效率的十二大技巧

首先，快速啟動Excel

如果您想在日常工作中經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它。設置方法：

(1)啟動我的電腦進入視窗目錄，并按路徑啟動開始菜單程序打開啟動文件夾。

(2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖動到啟動文件夾中，然后將Excel的快捷方式復制到啟動文件夾中，下次啟動Windows時可以快速啟動Excel。

如果啟動了窗口，您可以通過以下方法快速啟動Excel。

方法1:在“開始”菜單的“文檔”命令中雙擊任何一個Excel工作簿。

方法2:用鼠標將Excel應用程序從我的電腦拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”來創建快捷方式。啟動時，只需雙擊它的快捷方式。

第二，迅速獲得幫助

對于工具欄或屏幕區域，只需按下組合鍵Shift F1，然后用鼠標點擊工具欄按鈕或屏幕區域，會彈出一個幫助窗口，告訴您元素的詳細幫助信息。

第三，快速移動或復制單元格

首先選擇單元格，然后將鼠標指針移動到單元格邊框，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后松開按鈕進行移動。要復制單元格，只需在釋放鼠標前按下Ctrl鍵。

第四，快速找到工作簿

您可以使用工作表中的任何文本進行搜索，方法是：

(a)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，輸入文件的全名或部分名稱，可以用通配符替換；

(2)在文本屬性編輯框中，輸入要搜索的文本，最好是您認為唯一的單詞或短語，以便搜索更容易成功；

(3)選擇開始搜索。在找到符合條件的文件之前，打開對話框的狀態欄將顯示已找到0個文件的信息。你應該耐心等待。只有當打開按鈕從灰色狀態變為可用狀態時，搜索才會結束。

第五，快速打印工作表

如果您在文件菜單中選擇打印命令進行打印，將會出現一個打印對話框供您選擇，并且程序很繁瑣。要跳過此對話框，您可以單擊標準工具欄上的打印按鈕，或按下Shift鍵并單擊打印預覽按鈕，Excel將使用選定的工作表選項進行打印。

第六，快速切換工作表

按向上翻頁鍵激活上一張工作表，按向下翻頁鍵激活下一張工作表。您也可以使用鼠標控制工作表底部的標簽滾動按鈕來快速移動工作表的名稱，然后單擊工作表進行切換。

七、快速切換工作簿

若要減少工作簿開關，請單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下切換多個作業，使用窗口菜單是最方便的。窗口菜單的底部列出了打開的工作簿的名稱。若要直接切換到工作簿，請從窗口菜單中選擇其名稱。

窗口菜單最多可以列出9個工作簿。如果有9個以上的工作簿，窗口菜單包含一個稱為多窗口的命令。如果選擇此命令，將出現一個對話框，按字母順序列出所有打開的工作簿，只需單擊所需的名稱。

八、快速插入單詞形式

Excel可以處理word表格中列出的數據，您可以通過以下方式快速插入word表格：

(1)打開word form所在的文件；

(2)打開Excel文件處理word表單，并調整兩個窗口的位置，使您可以看到表單和插入表單的區域；

(3)選擇單詞中的形式；

(4)按住鼠標左鍵，將表單拖到Excel窗口，松開鼠標左鍵，將表單放在所需位置。

九、快速鏈接在線數據

您可以通過以下方式快速建立與在線工作簿中數據的鏈接：

(1)在互聯網上打開包含要鏈接的數據的工作簿，選擇工作簿中的數據，然后單擊編輯菜單中的復制命令；

(2)打開需要創建鏈接的Excel工作簿，點擊需要顯示鏈接數據區域的左上角單元格；

(3)單擊編輯菜單中的“選擇性粘貼”命令，并選擇“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼鏈接”按鈕。如果要在不打開互聯網工作簿的情況下創建鏈接，請單擊要鏈接的單元格，然后鍵入(=)、網址和工作簿位置。

十、快速創建工具欄

您可以通過工具欄快速訪問常用命令或自定義宏，并且可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法是：單擊工具菜單中的自定義命令，選擇工具欄選項卡，單擊新建按鈕，輸入新工具欄的名稱，然后單擊確定。此時，新工具欄出現在窗口中，您可以用鼠標將其他工具欄中的按鈕拖動到新工具欄中，按鈕將在此放置。如果您在拖動時按下Ctrl鍵，按鈕將被復制。注意：不能將按鈕拖到自定義對話框或工作表中，否則按鈕將被刪除。

十一、快速創建工作簿

模板是創建其他工作簿的框架，可用于快速創建類似的工作簿。通過以下方式創建模板：

(1)打開要用作模板的工作簿；

(2)選擇文件菜單中的另存為命令，打開另存為對話框；

(3)在文件名框中輸入模板名稱，選擇模板(*。xlt)選項，然后保存位置將自動切換到默認的模板文件夾模板文件夾；

(4)在保存位置選擇電子表格模板文件夾，然后單擊保存。這樣，您可以基于此模板快速創建新工作簿。

十二、快速跳轉到其他文件

使用超鏈接在位置之間跳轉非常方便。如果要切換到其他文件，只需用鼠標指向帶下劃線的藍色超鏈接文件，然后單擊鼠標跳轉到超鏈接所指向的子位置。如果您想在閱讀后返回，只需單擊網絡工具欄上的“返回”按鈕。