WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫(xiě)。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在WPS 2010文字工具中添加表格是很簡(jiǎn)單的。但如果需要在表格或表格的部分單元格中填充序號(hào),如圖1所示,卻不能象在表格工具中那樣拖動(dòng)填充句柄快速填充,而一一手工錄入無(wú)疑是繁瑣而無(wú)趣的。下面的辦法可以讓你體驗(yàn)到在文字工具的表格中“自動(dòng)填充”的樂(lè)趣。 ![]() 圖1 一、選中表格中需要填充序號(hào)的單元格(可以按下Ctrl鍵以選取不連續(xù)單元格部分)。點(diǎn)擊菜單命令“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選取一種數(shù)字編號(hào)形式,如圖2所示。 ![]() 圖2 選取后,點(diǎn)擊該對(duì)話框右下方的“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。如圖3所示, ![]() 圖3 在“編號(hào)格式”輸入框中刪除不必要的內(nèi)容,如括號(hào)或點(diǎn),只保留數(shù)字形式。確定可以看到在選定的單元格中已經(jīng)填充好數(shù)字序號(hào)了。 二、序號(hào)雖有了,但卻不能水平居中,有些別扭。不要緊,仍然保持這些單元格的選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”,在打開(kāi)的“制表位”對(duì)話框中,點(diǎn)擊右下方的“全部清除”按鈕,再設(shè)置上方的“默認(rèn)制表位”為“0”字符,如圖4所示。 ![]() 圖4 三、選中全部單元格,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“單元格對(duì)齊方式”,在下級(jí)菜單中選擇“水平居中垂直居中”方式,如圖5所示,就可以得到圖1那種效果了。 ![]() 圖5【征稿七】 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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