Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。 圖2-15 中Access 功能區(qū)的"設計"選項卡包含了很多可協助創(chuàng)建新表定義的控件。 目前只討論其中一些按鈕。我們將在本章以及隨后的各章內容中詳細介紹其他按鈕。 1 .主鍵 使用該按鈕將需要使用的字段指定為表的主鍵。傳統上,主鍵會出現在表中字段列表的頂部。移動字段很簡單z 用鼠標左健單擊字段名左側的灰色選擇器來突出顯示表設計器中的字段,然后將其拖動到新位置。 2. 插入行 盡管對數據庫引擎并沒有影響,但很多開發(fā)人員卻對表中字段的順序過于講究。而且,特別是在向表分配索引或者復合索引時,會使表中的數據彼此相鄰(包含多個字段并且組合為單獨鍵的復合鍵,將在第3 章中詳細討論). "插入行"按鈕將在數據光標位置的上方插入一個空行。例如,如果光標當前位于表設計器的第二行,單擊"插入行"按鈕就會在第二個位置插入一個空行,再將己有的第二行移至第三個位置。 3. 刪除行 與之相反,"刪除行"按鈕可以從表設計中刪除行。但是需要謹慎行事,這是因為Access 在刪除行時并不詢問用戶是否確定刪除。 4. 屬性表 "屬性表"按鈕可以打開表的屬性窗口(參見圖2-16) 。這些屬性允許用戶指定重要的表特性,例如用于整個表的有效性規(guī)則,或者是更改表數據的排序次序。 ![]() 圖2-15 功能區(qū)的"設計"選項卡 ![]() 圖2-16 表屬性窗口 5 . 索引 本章后面將具體討論索引的問題。單擊"索引"按鈕打開"索引"對話框(參見本章"多字段索引" 部分的圖2-25) ,從中可指定表中字段的索引細節(jié)問題。 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。 |
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