Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。 1、打開你要修改的數據表,然后點擊視圖選項 ![]() 2、在彈出的下拉菜單中,找到 設計視圖 ![]() 3、打開了設計視圖面板,在設計視圖中,我們給畢業院校添加一個有效性規則,點擊一下畢業院校的字段,這樣就能選中它 ![]() 4、接著點擊查詢選項,如紅色箭頭所示 ![]() 5、在有效性規則這一欄,輸入 in("北大","清華","首都師范"),這句代碼的意思就是,這個字段的數據必須是 北大、清華、首都師范這三個大學,其他數據都不能錄入。 ![]() 6、點擊保存按鈕 ![]() 7、彈出一個警告消息,因為數據表中已經有了數據,但是這些數據不符合現在剛剛設立的有效性規則。我們點擊 是,這樣就就開始用新的規則來測試數據了 ![]() 8、等待幾分鐘,彈出了一個新的警告信息,點擊是,意思是繼續用這個規則來約束數據,這樣原來的數據就被刪除了。 ![]() 9、點擊菜單欄上面的數據表視圖,這樣就返回到了數據表視圖。 ![]() 10、我們看到原有的數據已經刪除了那些不符合有效性規則的數據。 ![]() 11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字 ![]() 12、提示消息說不符合有效性規則,這樣你的表就只能輸入符合有效性規則色數據了 ![]() Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門。 |
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